■ お支払方法
- 会場での直接清算
- 売上相殺（※メロンブックス委託をご利用中のサークル様に限ります）
サークル参加
イベント概要
開催日
2025年9月14日(日)
開場 12:00｜閉場 16:00
開催場所
AKIHABARA UDX GALLERY
〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1
募集スペース
最大400スペース
※企業ブース含む
サークル入場時間
未定
参加方法・申込み
参加費用
1スペース：1,000円(税込)
DLパネル参加サークル様につきましては、売上相殺でのお支払いのみとなります。
会場での清算には対応しておりませんので、あらかじめご了承ください。
参加形式
直接参加
サークル代表者さまが会場に来場し、スペースにて直接作品を頒布いただく参加形式です。
委託参加
サークル代表者さまは会場に来場せず、事前にお預かりした作品を、専用の委託スペースにて設置・頒布する形式です。
DLパネル参加
会場での物理的な頒布は行わず、弊社が DLパネル展示を行う参加形式です。
参加資格
- 著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事（新品の転売行為、中古同人誌の販売）、市販品の転売行為、生き物、食品類、化粧品類、その他法に反する物品の販売は、固くお断りいたします。
- サークル代表者の方は、開催当日までに16歳以上であること。成年向けの頒布、展示がある場合は、18歳以上であること
- 他ジャンルの同人誌の頒布は問題ございません。
- 当日、市販の公式、公認グッズ等をディスプレイとして使用する場合、頒布物で無い旨を明確にしてください。
- 開催はオールジャンル（成年向け頒布物可）となります。
- 直接参加サークル長机2分1程、委託参加サークル長机4分1程のサイズとなります。
サークルカット
サークルカットは、所定のテンプレートをご利用のうえ、ご作成・ご提出ください。（後からの提出も可能です）
テンプレートは下記よりダウンロードいただけます。
サークルカットテンプレート
■ 記載内容に関する注意事項
以下の内容は、サークルカットに記載できません。ご提出前に必ずご確認ください。
- 頒布禁止物、限定品、オークション、登録商標を含む内容
- 18歳未満を対象とした不適切な表現や内容
- その他、当運営が不適切と判断する表現
■ 内容に不備がある場合
ご提出いただいたサークルカットに規定違反や不適切な内容が含まれている場合、
弊社の判断により、サークル名のみの表示に差し替えさせていただく場合がございます。
あらかじめご了承のうえ、内容のご確認をお願いいたします。
一次募集締切
2025年6月30日(月)まで
サークルカット提出
提出締切
2025年7月31日(木)まで
テンプレート
サークルカットテンプレート
■ 記載内容に関する注意事項
以下の内容は、サークルカットに記載できません。ご提出前に必ずご確認ください。
- 頒布禁止物、限定品、オークション、登録商標を含む内容
- 18歳未満を対象とした不適切な表現や内容
- その他、当運営が不適切と判断する表現
■ 内容に不備がある場合
ご提出いただいたサークルカットに規定違反や不適切な内容が含まれている場合、
弊社の判断により、サークル名のみの表示に差し替えさせていただく場合がございます。
あらかじめご了承のうえ、内容のご確認をお願いいたします。
サークルカット提出はこちら
搬入についてはこちら
委託参加について
販売方法と掛率
- 会場では、弊社スタッフが代理販売を行います。
- 会場での販売価格に対して、純額掛率「90%」にてお支払いとなります。
販売価格は申請時にご希望いただけます。
委託可能作品数
会場で販売できる作品は、1サークルにつき最大3作品までとなります
納品について
委託作品の納品は、別途ご案内する「納品詳細スケジュール」に従ってご対応ください。
通販在庫からの参加をご希望の方へ
弊社にて通販在庫をお預かりしているサークル様につきましては、
事前にいただいております「移動希望作品」を対象として、弊社にて対応させていただきます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、対応内容に関して変更等のご希望がある場合は、下記の連絡先までご一報ください。
連絡先：dojin@melonbooks.co.jp
秋葉原超同人祭＋ 担当宛
ご連絡をいただきましても、ご希望に沿えない場合がございますことを、あらかじめご了承いただけますと幸いです。
受付完了・当落連絡について
申込受付について
- 参加申込多数の場合は抽選となります。
- 申込フォームから送信後、受付完了メールが届きますので、必ず内容をご確認ください。
- 申込内容に不備がある場合、受理されていても落選となる可能性がございます。あらかじめご注意ください。
当落発表・サークルリストについて
- 当落結果は、弊社よりメールにてご連絡いたします。発表予定日まで今しばらくお待ちください。
- 当落後に、スペース配置などの詳細をご案内いたします。
- サークルリストは当落発表後、順次Web上で公開いたします。
参加案内・チケットの送付について
- 当選されたサークル様には、ご登録のメールアドレス宛に「参加案内メール」をお送りします
- また、イベント開催1週間前までに、サークル参加チケットを郵送いたします。
万が一、開催1週間前を過ぎても参加案内やチケットが届かない場合は、
お手数ですが至急、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
〒113-0034
東京都文京区湯島3-39-10 上野THビル 6F
メロンブックス仕入部同人課
dojin@melonbooks.co.jp
開場前の頒布物チェックについて
イベント当日、開場前にすべてのサークル様の頒布物をスタッフが確認させていただきます。
- 見本誌の回収は行いません
- 内容に問題があると判断された場合には、その場で修正をお願いする場合がございます。
受付完了・当落連絡について
禁止事項
- サークル参加証の転売・譲渡
※本イベントの参加証は電子形式です。ご友人や他サークル様との同伴来場は問題ありません。 - 会場内での飲酒・喫煙、酩酊状態での入場
- コスプレの実施・コスプレ衣装での来場・更衣行為
- 18歳未満の方へのR18作品の頒布・閲覧提供
- 握手会・サイン会・実演頒布など、場所を占有するサービス・パフォーマンス行為
- 近隣サークルの迷惑となる展示・頒布方法
- 限定頒布や過度な煽りによって、周辺に混雑を招くような頒布方法
- 机の破損や転倒の恐れがある展示方法
- 会場備品の汚損・破損
- 防災設備（消火器・非常口など）周囲2m以内への物品設置・荷物放置
- 動物や危険物の持ち込み
- その他、主催者が危険・迷惑と判断する行為全般
駐車場・搬入に関する注意事項
- 本イベント専用の駐車場はございません。近隣の一般有料駐車場をご利用ください。
- 会場地下駐車場が最も便利です。
地下駐車場を利用される場合の搬入経路については、開催前に参加サークル様へ別途ご案内いたします。