各種注意事項

■ 入場証／サークルスペースについて

• サークル入場証は電子チケットのスマートフォン画面(スクリーンショット不可)又は入場証の印刷が必要です。
• 1スペースの机サイズは「1200mm × 600mm」、椅子は2脚まで。
  ※日本国内で使用される一般的な机サイズより大きいサイズになります。

■サークル参加

• 個人出版／制作による創作物を1点以上頒布、または展示すること。
• 当日時点でサークル代表者が義務教育課程(中学)を修了していること。
• 成年向け頒布物／展示物がある場合、当日時点で代表者が18歳以上(高校生不可)であること。
• コスプレ参加可能。

■頒布禁止物

以下のものを頒布することを禁止します。

• 他者の権利を著しく侵害する物品商業誌(デジタルメディアを含む)／古物／古書など
  食品／飲料類(業者が衛生的な環境で製造／包装／密封したものは除く)／酒類
• 開催地の現行法に抵触するもの
• その他、スタッフが頒布不適当であると判断したもの

■撮影について

• コスプレに限らず、本イベント内で撮影をされる際は、下記事項に従ってください。
• 会場内の不特定多数を被写体とした撮影を行わないでください。
• 動画の撮影／配信はできません。
• 撮影の際は対象に許可を得てから撮影してください。
• ご自分のサークルスペースの撮影などの際も、写りこみには充分配慮をお願いします。
• 盗撮および周囲から撮影していることがわからない方法での撮影は禁止します。
• スタッフの指示がある場合、これに従ってください。
• 撮影した写真をSNSやWeb等の媒体に掲載する場合、被写体の方への掲載許可を得ることを強く推奨します。
• 当日はイベントの記録のため、スタッフが写真および動画を撮影します。

■注意事項・補足事項

• 申込後のキャンセルは出来ません。
• 申込スペース数が配置可能スペース数を超えた場合、抽選により参加サークルを決定いたします。
• 天災や事故、外部並びに特殊事例により中止となった場合、参加費が返金されない場合があります。
  予めご了承ください。
• 落とし物発生時は本部にて保管し、2週間連絡が無ければ廃棄致します。
• 会場の電源／コンセントは使用できません。
• サークルスペースの他者への譲渡はいかなる場合も禁止します
• 場内は禁酒／禁煙であり、開催地の現行法に準じた持込みをお願い致します。
• サークル参加者以外による会場敷地内・会場周辺での作品頒布は禁止します。

■スケジュール

• 3月9日頃に当落発表を予定しております。
• 当選時はメールにて諸般の連絡を差し上げます。
• 落選時は別途メールを差し上げ、返金先口座の確認や実対応を行います。

■当日について

• 当日はスタッフによる頒布物の内容確認を行います。
• 詳細は後日にメールにてご連絡を差し上げます。

■個人情報について

• ご申請の個人情報はイベントの運営／連絡を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
• 当落通知の他、イベントに関するお知らせや相談事項をメールにて差し上げることがあります。

■問い合わせ先

■關於入場證・攤位相關事項

• 社團入場證需出示電子票券之手機畫面（不可使用截圖），或出示紙本入場證。
• 每1SP 桌子大小為「1200mm × 600mm」，附 2 張椅子。

■參加社團須知

• 至少需頒布或展示 1 項個人創作作品。
• 當日社團負責人須為國中畢業以上。
• 若有成人向作品，代表者須年滿 18 歲（不含高中生）
• Cosplay也可參加

■禁止販售物品

下列物品嚴禁販售。

• 嚴重侵害他人權利之物品
• 商業雜誌（含數位媒體）、二手物／舊書等
  食品、飲料（由業者於衛生環境製造、包裝、密封物除外）、酒類
• 違反舉辦地現行法令之物品
• 以及其他經工作人員判定不適合頒布之物品

■關於攝影

• 不限於 Cosplay，凡於本活動內進行攝影者，請遵守下列事項。
• 不得對會場內群眾進行拍攝。
• 禁止影片攝影及直播。
• 拍攝前請務必取得同意。
• 拍攝自己社團攤位時，也請注意避免他人入鏡。
• 嚴禁偷拍或以無法讓周圍察覺正在拍攝之方式等行為。
• 如有工作人員指示，請配合遵守。
• 將照片上傳至 SNS 或網站等平台時，請事先取得拍攝對象之發布同意
• 活動當日將由工作人員為活動紀錄進行照片及攝影。

■注意事項・補充說明

• 送出報名申請後恕不接受取消。
• 若報名攤位數超過可配置名額時，將以抽選方式決定參加社團。
• 如因天災、事故或其他外部及特殊情況導致活動取消，參加費用可能無法退還，敬請見諒。
• 如有遺失物，將於本部保管，兩週內無人聯絡認領者將予以丟棄。
• 會場不提供電源及插座
• 嚴禁將社團攤位轉讓他人。
• 會場全面禁酒禁菸，請依當地法規攜帶物品。
• 非社團參加者不得於會場場地內及周邊販售作品。

■活動時程

• 將於3月9日發表錄取名單
• 若獲錄取，將以電子郵件通知相關事項。
• 落選者將另行通知，並進行退款帳戶確認與退款作業。

■關於活動當日

• 活動當日將由工作人員進行頒布物內容確認。
• 詳細事項將於日後以電子郵件通知。

■個人資料相關說明

• 個人資訊僅用於活動相關用途，將妥善管理。
• 除攤位當選通知外，亦可能以電子郵件寄送活動相關公告或聯絡事項。

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